Fondation JAE · Service formation
Toute la vie de vos formations, de la demande à l’audit Qualiopi.
Formeo organise les sessions, les inscriptions, l’émargement, les conventions et les évaluations. Les preuves de qualité se constituent au fil de l’eau, sans ressaisie.
Les sept étapes du cycle, chacune avec son responsable
Chaque étape attribue ses tâches au bon rôle : personne ne se demande qui doit agir.
- 1
Offre et publication
Catalogue versionné, programmes et mentions publiées.
Responsable : Responsable pédagogique
- 2
Demande, devis et convention
Ventes reçues du CRM, conventions et signature électronique.
Responsable : Commercial (JAECRM) pour le devis ; service formation pour la convention
- 3
Préparation et recueil des attentes
Convocations, recueil des attentes, check-list de session.
Responsable : Gestionnaire formation
- 4
Réalisation et évaluations à chaud
Émargement par lien ou QR code, évaluation des acquis.
Responsable : Formateur
- 5
Clôture administrative
Certificats de réalisation et attestations de fin.
Responsable : Gestionnaire formation
- 6
Facturation
Réalisé transmis à JAECRM, qui facture.
Responsable : Comptabilité (JAECRM)
- 7
Suivi après la formation
Évaluations à froid, réclamations, actions d’amélioration.
Responsable : Référent qualité
Ce que Formeo prend en charge
Sessions et planning
Séances, formateurs, salles et classes virtuelles, contrôle des disponibilités et agendas Outlook.
Émargement sans papier
Signature par lien personnel ou QR code, appel par le formateur, photo de la feuille en secours.
Conventions signées en ligne
Mentions légales à jour, signature électronique avec preuve, relances automatiques du signataire.
Qualiopi au fil de l’eau
Constats automatiques par indicateur, preuves rattachées, dossier d’audit complet en un clic.
Espace formateur mobile
Planning, appel en salle, QR codes, compte rendu et signalement des aléas depuis le téléphone.
Formation à distance
Parcours mixtes avec Skillup : prérequis suivis, progression, temps en ligne dans les certificats et le BPF.
Relié aux autres outils de la Fondation
Chaque outil fait son métier ; les données circulent par API et webhooks signés, sans double saisie.
JAECRM
Commercial et facturation
Devis, ventes conclues, factures et encaissements.
Formeo
Gestion de la formation
Sessions, stagiaires, conventions, réalisation, qualité et BPF.
Skillup
Formation en ligne
Modules, quiz, micro-learning et académie client.
Un accès adapté à chacun
Stagiaires
Aucun compte à créer : convocation, émargement et questionnaires arrivent par liens personnels.
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